📜 Statut Vaatigames

Vaatigames est un hébergeur cloud philanthropique, un fournisseur de serveur en lignes pour les petits projets. Vaatigames offre à des petits projets/créateurs de contenu les ressources nécessaires pour réaliser leurs projets (tel que des seveurs ou des morceau de codes par exemple).

Son Siège Social est au [SIEGE]

👥 Composition

Groupes

L’association se compose de :

1. Présidents
2. Membres du conseil d’administration
3. Membres bienfaiteurs
4. Membres actifs ou adhérents

Fonctionnement

L’admission à l’association nécessite l’approbation au préalable par un vote à majorité du conseil d’administration.

Sont membres bienfaiteurs toute personne qui effectue une donation à l’association au-delà de 10€. Ils sont autorisés à participer aux conseils d’administrations mais ne peuvent pas décider, sauf avec un accord préalable du conseil.

Radiation (Expulsion)

Les membres peuvent être congédiés par le conseil d’administration si il ne sont plus présent ou pour un motif grave, tel que:

• Vol ou utilisation non autorisé de tout produit de l’association
• Propos ou image dangereuse pour l’association - tel que tout propos à caractère illégaux

En cas de tel situation, le conseil d’administration est convoqué pour voter, à Majorité absolue, la radiation de ce dit membre. Au moins la moitié du conseil doit être présente pour que la décision soit valide.

Le membre concerné est évidemment convoqué à ce conseil. Il peut y participer en présentiel comme en visioconférence Sa convocation lui sera envoyée par e-mail - celui utilisé pour s’inscrire dans l’association - un mois à l’avance.

Toute défense est autorisée, mais le membre concerné ne peut être assisté au maximum d’une seule personne de son choix. Il est recommandé d’informer le conseil de sa venue.

Le membre est informé, en présentiel si possible et au cas échéant par e-mail, du refus ou de la validation de sa radiation. Dans le cas où le conseil d’administration respecte la procédure de radiation, aucun appel ne peut être soumis.

🛒 Ressources

Vaatigames possède les ressources suivantes :

1. Le montant des donations reçus par les membres bienfaiteurs
2. Les subventions de l’État, des départements, des communes ou de tout organisme habilité à la dotation de celles-ci.
3. Les recettes des produits de la boutique de ses projets tierces : vente d’objets virtuels et serveur à la demande.

📖 Conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit une tout les deux mois, avec la possibilité de convocations exceptionnelles en cas d’urgence.
Chaque réunion est précédée d’un ordre du jour clair et suivie d’un compte rendu détaillé.

Le conseil est composé des rôles suivants : Président, Secrétaire, Trésorier & tout élu au conseil d’administration.

Sujets

Les sujets suivants sont évoqué à chaque convocation. D’autres sujets peuvent aussi être remontés

• Budget

Votes

• Décisions critiques : Vote à majorité qualifiée (⅔ des voix).
• Sécurité : Majorité absolue
• Autres Votes : Majorité relative

Les indicateurs clés de performance sont présentés à chaque réunion pour évaluer l’avancée du projet et ajuster les priorités.

Un canal de communication permanent est mis en place pour assurer un suivi continu entre les réunions.